The Responsibilities and Duties of DPA or Deputy DPA - Designated Person (s) Ashore

Designated Person (s) Ashore (DPA) or Deputy DPA (s)

Pada kesempatan ini, saya akan membahas mengenai DPA. Bagi temen-temen, mendengar istilah DPA sudah tidak asing lagi dalam dunia pelayaran. Bahkan dalam beberapa pengalaman yang sedang mencari pekerjaan, pada saat interview sering ditanyakan mengenai DPA. 

Lantas, apa sih yang dimaksud dengan DPA? Apa saja tugas dan tanggung jawab sebagai DPA? Apa kaitannya DPA dengan ISM Code?

Sebelum mengarah ke DPA, mari kita ulas sedikit mengenai ISM Code.
ISM Code merupakan singkatan dari International Safety Management Code yaitu suatu manajemen standar internasional untuk keselamatn dan pengoperasian kapal yang aman. 
DPA or Deputy DPA (s)

Terdapat 16 Elemen ISM Code, diatantaranya sbb :

Part A

1. General
2. Safety and Environmental Protection Policy
3. Company Responsibility and Authority
4. Designated Person Ashore (DPA)
5. Master Responsibility and Authority
6. Resources and Personnels
7. Development of Plans for Shipboard Operation
8. Emergency Preparedness
9. Report and Analysis of Non Conformities, Accident and Hazzardous Occurences
10. Maintenance of The Ship and Equipment
11. Documentation
12. Company Verification, Review and Evaluation

Part B

13. Certification and Periodical Verification
14. Interim Certification
15. Verification
16. Forms of Certificate

DPA terdapat pada ISM Code Elemen No. 4 - Designated Person Ashore. 

Yuk, langsung saja kita kupas mengenai DPA


DPA is a person (s) on shore appointed by the company as a liaison between the ship and the company which has the responsibility and authority in supervising ship operations, ship safety, and pollution prevention.
DPA adalah seseorang atau beberapa orang yang berada di darat yang ditunjuk oleh perusahaan sebagai penghubung antara kapal dengan perusahaan yang mempunyai tanggung jawab dan wewenang dalam mengawasi pengoperasian kapal, keselamatan kapal dan pencegahan polusi.


• To maintain, to follow-up and to improve the established shore based and shipboard Quality and Safety Management System. Fulfilling requirements in Class rules for certification in accordance with relevant parts of ISO standard 9001/2008, IMO, ISMCode and ISPS regulations.
Mempertahankan, menindak-lanjuti dan meningkatkan Sistem Manajemen Keselamatan dan Mutu yang sudah ada di kapal-kapal maupun di kantor darat. Memenuhi persyaratan dalam aturanaturan Klasifikasi untuk sertifikasi sesuai dengan bagian-bagian yang relevan dari Standar ISO 9001/2008, IMO, Kode ISM dan peraturan ISPS.

Special responsibilities and duties:

• To follow-up and to update program for continued implementation of Safety Management System
Menindak-lanjuti dan memutakhirkan program untuk penerapan berkelanjutan dari Sistem Manajemen Keselamatan

• To encourage participation and contributions by employees onboard and ashore in improving Company Safety Management System and the written routines
Mendorong keikut-sertaan dan kontribusi oleh personil-personil di kapal dan di darat dalam memperbaiki / meningkatkan Sistem Manajemen Keselamatan Perusahaan dan kebiasaankebiasaan rutin yang tertulis (written routines).

• To administer and to carry out the continuous editorial work on QA-manuals and SSP
manuals and related Index, and to maintain QA-manuals and SSP manuals kept at
Company.
Mengatur dan melakukan kerja editorial berkelanjutan atas manual QA dan manual-manual SSP dan indeks-indeks yang terkait, dan menyimpan / menyelenggarakan pemutakhiran manualmanual QA dan manual-manual SSP di Kantor Pusat Perusahaan.

• To print-, and to maintain record of QA-manuals distributed
Mencetak, dan menyimpan catatan tentang manual QA yang telah didistribusikan

• To maintain record of QA-related correspondence to/from vessels
Menyimpan catatan korespondensi terkait dengan QA ke / dari kapal-kapal

• To maintain record of vessels ISM certificates and to monitor same
Menyimpan catatan (tanggal jatuh tempo audit dan masa berlaku) sertifikat-sertifikat ISM dari kapal-kapal dan memantau hal-hal yang sama.

• To encourage participation in-, and to provide training and info. in QA and SMS to all levels
Mendorong keikutsertaan dalam, dan memberikan pelatihan dan informasi dalam QA dan SMK/SMS untuk semua level.

• To monitor the continued implementation of the Safety management System in the shore based organization and onboard the ships.
Memantau penerapan berkelajutan dari Sistem Manajemen Keselamatan dalam organisasi di kantor darat dan di kapal-kapal.

• To prepare for-, to organize and to follow-up Class Audits
Menyiapkan, menyelenggarakan dan menindak-lanjuti Audit-audit Klasifikasi

• To prepare and to carry out yearly ISM Intern-audits for ships and for shore based.
Menyiapkan dan melaksanakan audit internal tahunan Kode ISM untuk kapal dan kantor di darat.

• To prepare and carry out ISPS intern audits for the ships and the same for RSO intermediate audits.
Menyiapkan dan melaksanakan audit internal tahunan Kode ISPS untuk kapal-kapal dan audit antara / intermediate untuk Kode ISPS oleh RSO untuk kapal-kapal yang sama.

• To administer and to maintain the Safety Management System database for accidents, near accidents and non-conformities, and the system for experience feedback to vessels
Mengatur (administer) dan menyimpan database Safety Management System untuk kecelakaankecelakaan, situasi-situasi nyaris celaka dan temuan-temuan ketidak-sesuaian, dan sistem untuk umpan-balik dari pengalaman ke kapal-kapal.

• To administer the system for experience-feedback of "Findings and Nonconformities"
Mengatur sistem umpan-balik dari pengalaman yang berasal dari “Temuan-temuan penyimpangan / kekuarangan tidak serius (findings) dan Temuan-temuan Ketidak-sesuaian (Non- Conformity)”.

• To cooperate with external ship owners and shipping organizations.
Bekerja-sama dengan para pemilik kapal dan organisasi-organisasi pelayaran diluar perusahaan.

• To participate in training seminars in Quality Assurance and related subjects.
Ikut serta dalam seminar-seminar pelatihan dalam Kepastian Mutu (QA) dan pakok-pokok bahasan yang terkait.

• Registration of vessels position reports.
Pencatatan / registrasi laporan-laporan posisi kapal-kapal.

Demikian mengenai tugas dan tanggung jawab sebagai DPA. Kurang lebihnya saya mohon maaf. Semoga bermanfaat.

Terima kasih
Salam Satu Sea
Bravo - Pelaut Indonesia

0 Response to "The Responsibilities and Duties of DPA or Deputy DPA - Designated Person (s) Ashore "

Post a Comment

Demi kenyamanan bersama, dimohon berkomentar dengan kata-kata yang baik dan sopan. Mohon maaf, komentar yang berisi "link aktif" akan auto detected spam.

Jika tulisan ini layak untuk disebarluaskan, silahkan bagikan ke semua teman-teman sosial media baik manual (share link) atau dengan klik tombol bagikan yang sudah saya sediakan dibawah bagian akhir setiap tulisan.

Salam Satu Sea
"Di laut kita jaya, di darat kita berkarya"
Bravo - Pelaut Indonesia

Terima kasih

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel